Deeltijds administratief medewerker Leerlingenbevraging (50%) - onmiddellijk te starten

07/09/2022

Beschrijving

Eén van onze opdrachten is het jaarlijks organiseren van een leerlingenbevraging in een 80-tal scholen. Hierdoor krijgen we een uniek inzicht in de leefwereld van onze Vlaamse jongeren en trends omtrent hun kennis over en gebruik van middelen (tabak, alcohol, illegale drugs, psychoactieve medicatie, gokken en gamen). Op Vlaams niveau bieden we inzichten en aanbevelingen voor preventiewerkers en het beleid. Via het schoolrapport krijgt de school een tool op maat om gerichte acties op maat te ondernemen en de dialoog over het thema te bevorderen.

Omwille van het onverwachts uitvallen van een collega zijn we op zoek naar een gemotiveerde kracht die het team komt versterken tot zeker midden januari 2023.

Plaats in de organisatie

VAD telt een 50-tal medewerkers. Je maakt deel uit van het projectteam verantwoordelijk voor de leerlingenbevraging. Je twee collega’s nemen het inhoudelijke werk voor hun rekening, zoals o.a. het opstellen van de vragenlijst, verwerking en analyse van de feedback, interpretatie van de resultaten en het geven van vorming aan de deelnemende scholen.


Taakinhoud

In deze rol neem jij het administratief luik voor je rekening. Je hebt hierbij intense contacten met de school, zowel telefonisch als per email.

Dit vertaalt zich in de volgende taken:

  • Opvolging van het aantal inschrijvingen
  • Contact leggen met aanspreekpunt ingeschreven scholen
  • Opvolgen ondertekening schoolcontract en planning afname vragenlijst
  • Delen van instructies met de school en verschaffen van toegang tot de digitale vragenlijst via het platform van onze externe partner. Dit met respect voor de privacywetgeving
  • Aanspreekpunt voor uiteenlopen praktische en technische vragen verbonden aan de leerlingenbevraging. Mits behulp van een lijst met frequente vragen zorg je voor een duidelijk antwoord. Met behulp van je collega’s en onze externe partner worden meer complexe zaken in team aangepakt.
  • Binnenhalen van de verwerkte gegevens
  • Logistieke ondersteuning bij het inplannen en organiseren van de vormingsdag voor deelnemende scholen zodat zij leren hoe best met de inzichten uit het scholenrapport aan de slag te gaan.
  • Doorsturen van het scholenrapport
  • Ondersteuning bij eventuele andere taken en evenementen: vb. VAD-studiedag, bijhouden adressenbestand, etc.)


Vereisten

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Nauwkeurig en ervaring met administratief werk
  • Planmatig, servicegericht en je houdt het hoofd koel op drukkere momenten
  • Je weet van aanpakken maar vraagt hierbij tijdig hulp of advies van collega’s
  • Prima communicator, zowel mondeling als schriftelijk - perfect Nederlandstalig
  • Je kunt vlot overweg met Outlook, Excel, Word en PowerPoint


Wij bieden

  • Een belangrijke opdracht in een organisatie met een maatschappelijk relevant doel
  • Een vervangingsovereenkomst voor deeltijdse tewerkstelling (50%) met aanvang midden september. Geschatte duurtijd: 4 à 6 maanden, mogelijks langer in functie van herstel.
  • Een goede opleiding en begeleiding tijdens de introductieperiode. Je wordt er niet zomaar ingegooid. Regelmatig overleg met het projectteam.
  • Loon volgens barema sector PC 331
  • Tewerkstelling op wandelafstand van station Brussel-Noord
  • Gratis woonwerkvervoer (openbaar vervoer)/fietsvergoeding
  • Flexibele werktijden met structureel thuiswerk.
  • Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke jaarlijkse vakantie.

Hoe solliciteren

Maak je onmiddellijk kenbaar. De selectieprocedure wordt afgesloten van zodra een match is gevonden. Stuur dus onmiddellijk je cv en motivatiebrief door naar personeelsdienst@vad.be.

Voor meer informatie kan je terecht bij Steven Boute, Verantwoordelijke personeel: 02/423.03.33