Administratief deskundige Welzijnshuis (B1-B3)

23/05/2023

Beschrijving


Ben jij een gedreven teamspeler die zich graag verdiept in cijfers, wetgeving en het uitwerken van administratieve procedures.

Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om het team administratie van het Welzijnshuis te vervoegen.

Kerntaak

Voor het Welzijnshuis Roeselare binnen de directie Mens zijn we op zoek naar een administratief deskundige. Ben je nauwkeurig, ga je graag een uitdaging aan in het uitpluizen van complexe dossiers en nieuwe wetgeving? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.

Als deskundige van de administratie van het Welzijnshuis ben je gespecialiseerd in de wetgeving omtrent OCMW werking, In de werking van het softwareprogramma en de administratieve werkwijzen binnen het Welzijnshuis. Je ondersteunt vanuit deze expertise de leidinggevende, de teamleden van de administratie, diensthoofden en maatschappelijk werkers.

Je zorgt ervoor dat voorstellen tot hulpverlening aan de klanten, opgemaakt door maatschappelijk werkers, correct worden voorgelegd aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Je zorgt er bovendien voor dat de betaalplannen van financiële steun correct zijn en de steun op tijd betaald wordt aan de klant. Je bent aanspreekpunt voor de diensthoofden en maatschappelijk werkers om samen complexe dossiers te bekijken.

Een hoofdbestanddeel van jouw job bestaat erin om de subsidies die we krijgen voor financiële steun optimaal aan te vragen en na te zien of we deze bekomen hebben. Je bereidt ook de inspectie op deze subsidies voor.

Nieuwe wetgeving maak je je gauw eigen en je neemt deel aan de cel financiële steun om met een team uit te werken hoe deze nieuwe wetgeving kan vertaald worden naar efficiënte administratieve procedures. Je ondersteunt hierin de leidinggevende.

Ook releases in software volg je nauwgezet op zodat deze tot een efficiënter proces bijdragen.

Je handelt proactief en doet verbetervoorstellen en suggesties aan jouw leidinggevende, die kunnen leiden tot een leaner proces of betere klantgerichte dienstverlening.

In nauwe samenwerking met het team zorg je ervoor dat de financiële verrichtingen (vanaf de aanvraag van de klant tot het innen van subsidies) bij de overheid correct verlopen.

Profiel

  • Je wil als medewerker van de stad graag mensen centraal zetten. Je bent geëngageerd en betrouwbaar en je wil samen met je collega's elke dag beter doen dan de dag ervoor.
  • Onze waarden sluiten sterk aan bij wat jij belangrijk vindt: lees er hier alles over.
  • Je hebt een bachelordiploma of twee jaar relevante ervaring.
  • Je werkt nauwkeurig.
  • Je hebt affiniteit met cijfers en hebt een sterk analysevermogen.
  • Je kan jouw werk zelfstandig plannen en organiseren.
  • Je verdiept je graag in wetgeving en complexe dossiers.
  • Je doet op een proactieve manier voorstellen tot het leaner maken van administratieve processen.
  • Je bent klantvriendelijk, kan vlot communiceren en ontvangt medewerkers met de glimlach. Je kan medewerkers overtuigen door op een duidelijke overzichtelijke manier uitleg te geven over wetgeving en administratieve procedures.
  • Je bent positief ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op met het oog op een positieve samenwerking.
  • Je bent integer en draagt beroepsgeheim hoog in het vaandel.
  • Je kent de basis softwarepakketten zoals Word, PowerPoint, Excel, …
  • Je bent bereid om een nieuw softwarepakket of wijzigingen in het softwarepakket aan te leren.
  • Je werkt graag in team.
  • Lees meer over de competenties die wij belangrijk vinden voor deze functie.

Je werkt samen met:

Je maakt deel uit van de administratie van het Welzijnshuis. Het Welzijnshuis behoort tot de directie Mens van Stad Roeselare.

Je werkt samen met:

  • Je leidinggevende.
  • De collega’s van de administratie Welzijnshuis.
  • De diensthoofden en maatschappelijke werkers van het Welzijnshuis.

Je leidinggevende

Ik ben Annick Vanacker en diensthoofd van de administratie van het Welzijnshuis. Ik ben op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker om ons team te versterken.

Ik werk reeds 31 jaar in onze administratie, eerst als administratieve medewerker en daarna als diensthoofd. Ik ben getrouwd en heb 2 kinderen, een zoon van 24 jaar en een dochter van 22 jaar. In mijn vrije tijd ga ik graag wandelen, lees ik graag en ga met plezier een weekendje weg of op reis.

Ik kijk er naar uit om een nieuwe medewerker te verwelkomen die met veel goesting aan de slag gaat om samen met ons team (van 12 medewerkers) bij te dragen tot een kwaliteitsvolle administratie.

Wij bieden:

  • Een aantrekkelijke verloning volgens barema B1-B3 (€ 2.883,19-€ 4.858,09).
    Alle relevante beroepservaring wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit.
  • In het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien (smartphone met abonnement en laptop).
  • Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst.
  • Mogelijkheid tot telewerk.
  • Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
  • Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag.
  • Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd).
  • Pluspas (kortingspas).
  • Een hospitalisatieverzekering.
  • Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Mogelijkheid tot fietsleasing.
  • Een fietsvergoeding.
  • Een tweede pensioenpijler van 3%.
  • Een fijne werkomgeving, bekroond met het certificaat 'Baanbrekende Werkgever '22' en een 'Employee Engagement Award '22' .
  • Als collega #VANRSL krijg je een ruim aanbod aan activiteiten door en voor je collega's om elkaar en de organisatie beter te leren kennen, of in functie van eigen ontwikkeling op vlak van duurzaam leven, gezonde voeding, beweging en mentaal welzijn.


Hoe solliciteren


Selectieproces:

Preselectie in 2 stappen:

  • STAP 1: Op basis van je kandidatuur: cv, motivatiebrief en je antwoord op volgende vraag die je terug vindt in het sollicitatieformulier kan een preselectie gehouden worden: "Op de website vind je onze vijf waarden. Kies de waarde die het best bij je past. Benoem een treffend en concreet praktijkvoorbeeld dat aantoont dat je deze waarde bezit en toepast." Wij selecteren voor een stuk op ervaring en achtergrond. Indien je deze slechts beperkt hebt, toon dan voldoende aan in je c.v. en motivatiebrief hoe je deze verworven hebt, aan het verwerven bent of zal verwerven.
  • STAP 2: Redeneer- en kennistest + verkort interview op 19 en 20 juni 2023.

Mondelinge selectie:

  • De weerhouden kandidaten na de preselectie worden uitgenodigd naar de mondelinge selectie met voorbereidende opdracht (datum nog te bepalen).

Assessment:

  • Bij Vandelanotte HR Solutions (Brugge) (datum nog te bepalen).
    • Heb je recent (minder dan twee jaar geleden) een assessment afgelegd, laat ons dan zeker iets weten (jobs@roeselare.be). Onder strikte voorwaarden kunnen we een vrijstelling van assessment voorzien.

Uiterste inschrijvingsdatum: 14 juni 2023.

Meer info:

Inschrijven:

  • Solliciteren kan enkel online.
  • Je kan jouw CV, motivatiebrief en eventueel diploma aan de hand van het webformulier uploaden.
  • Let erop dat je steeds een ontvangstbevestiging van je kandidatuur krijgt, binnen de drie werkdagen volgend op je sollicitatie.